Dokumenty szkolne
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
Regulamin Funduszu Świadczeń Socjalnych
w Szkole Podstawowej w Ośniszczewku
Podstawa prawna:
- ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowych funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity: Dz. U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335 z późna. zm.),
- ustawy z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2001 r. Nr 79, poz. 854 z późn. zm.),
- rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. nr 43, poz. 349),
- ustawy z 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 986 ze zm.)
§1 Postanowienia wstępne
- Regulamin określa zasady przyznawania środków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Szkoły Podstawowej w Ośniszczewku, zwanego dalej Funduszem, na poszczególne cele, rodzaje i formy działalności socjalnej oraz zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowych z Funduszu.
- ZFŚS jest to wydzielony fundusz celowy przeznaczony wyłącznie na finansowanie działalności socjalnej organizowanej przez pracodawcę na rzecz osób uprawnionych do korzystania z funduszu.
- Regulamin ZFŚS sporządza dyrektor szkoły i określa w nim zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z funduszu oraz zasady podziału środków na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej w uzgodnieniu ze Związkami Zawodowymi działającymi w placówce.
- Środki z Funduszu wydatkowane są w oparciu o roczny plan rzeczowo-finansowy, który pracodawca odpowiada za jego wykonanie i opracowuje go w uzgodnieniu ze Związkami Zawodowymi działającymi w placówce – Załącznik nr 8 do Regulaminu.
- Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego naliczonego wg obowiązujących przepisów. Jego wysokość dla nauczycieli określa art. 53 Karty Nauczyciela, a dla pozostałych pracowników art. 5 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.
- Dla nauczycieli będących emerytami i rencistami dokonuje się odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych zgodnie z ustaleniami ustawy.
- Środki Funduszu mogą być zwiększone o:
- wpływy z opłat osób i instytucji korzystających z działalności socjalnej,
- darowizny i zapisy osób fizycznych i prawnych,
- inne środki określone w przepisach.
- Zgodnie z art. 53, ust. 1a KN z Funduszu wypłacane jest nauczycielowi do końca sierpnia każdego roku świadczenie urlopowe w wysokości odpisu podstawowego, o którym mowa w przepisach o Funduszu. Wysokość świadczenia jest ustalana proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym.
- Przyznanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokości dopłat z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu.
- Fundusz służy wykorzystaniu zbiorowemu. Uprawniona osoba, której nie przyznano świadczeń, nie ma podstaw do żądania jakiegokolwiek ekwiwalentu lub odszkodowania.
- Środkami Funduszu administruje dyrektor szkoły, podejmując decyzję o przyznaniu uprawnionym osobom usług, świadczeń i dopłat.
- Pracodawca – dyrektor szkoły wyznacza osobę upoważnioną, która odpowiedzialna będzie za gromadzenie, rejestrację i weryfikację złożonych wniosków zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
- Pracownik, któremu nie przyznano usług, świadczeń i dopłat z Funduszu, może wystąpić do dyrektora szkoły z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie jego podania, zwracając uwagę na naruszenie regulaminu.
- Wniosek pracownika o ponowne rozpatrzenie prośby winien zawierać:
- dane personalne wnioskodawcy,
- wskazanie usług, świadczeń lub dopłat będących przedmiotem wniosku,
- wskazanie punktu Regulaminu, który został naruszony.
- Wniosek oraz odpowiednie dokumenty pozwalające na określenie tej sytuacji należy składać do dyrektora szkoły w dwóch terminach: do 30 października oraz do 30 kwietnia danego roku.
- Wniosek o ponowne rozpatrzenie podania winien być złożony w terminie 7 dni od daty podjęcia przez dyrektora decyzji o nie przyznaniu świadczenia.
- Dyrektor szkoły w terminie 14 dni rozpatruje wniosek o ponowne rozpatrzenie podania i po zasięgnięciu opinii Związków Zawodowych, podejmuje ostateczną decyzję powiadamiając o niej wnioskodawcę.
- Środki Funduszu nie mogą być przeznaczone na inne niż zawarte w regulaminie cele, a zobowiązania Funduszu nie mogą przekroczyć zgromadzonych na rachunku bankowym środków.
- W przypadku likwidacji szkoły organ prowadzący wskaże inną szkołę lub placówkę, w której będzie naliczany odpis na ZFŚS na każdego nauczyciela emeryta lub rencistę zlikwidowanej szkoły. Osoby te korzystają z usług i świadczeń finansowych z Funduszu na zasadach i warunkach ustalonych w regulaminie obowiązującym w danej szkole.
§2 Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu
- Ze świadczeń Funduszu mogą korzystać następujące osoby:
- pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę na czas określony i nieokreślony,
- pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, urlopach macierzyńskich, urlopach rodzicielskich i urlopach dla poratowania zdrowia,
- osoby pobierające emerytury, renty, nauczycielskie świadczenia kompensacyjne dla których pracodawca był ostatnim miejscem zatrudnienia przed przejściem na emeryturę/rentę i jeśli nie pozostają w momencie ubiegania się o pomoc z Funduszu w stosunku pracy i nie prowadzą działalności gospodarczej.
- emeryci i renciści ze zlikwidowanych placówek według wniosku zainteresowanych.
§3 Przeznaczenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
- Zapomogi
- śmierć współmałżonka i dzieci,
- ciężka choroba,
- kradzież z włamaniem do miejsca zamieszkania, klęska żywiołowa: zalanie, pożar,
- inne szczególnie trudne sytuacje życiowe.
- Na wypłaty świadczeń urlopowych dla nauczycieli.
- Na indywidualny wypoczynek pracownika.
§4 Zasady przyznawania świadczeń
- Świadczenia z ZFŚS przyznaje się na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
- 2. Świadczenia ZFŚS są przyznawane na wniosek osób uprawnionych i mają charakter uznaniowy.
- Świadczenia socjalne (oprócz świadczenia urlopowego) finansowane z Funduszu nie mają charakteru roszczeniowego.
- Przyznawanie i wysokość dofinansowania z Funduszu do usług i świadczeń socjalnych dla osób uprawnionych uzależnione jest od ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej przy uwzględnieniu możliwości finansowych placówki.
- Pomoc socjalna z Funduszu przyznawana jest na pisemny wniosek osoby uprawnionej złożony do dyrektora szkoły, a w przypadku dyrektora szkoły do osoby upoważnionej.
- Osoba uprawniona do pomocy z Funduszu obowiązana jest wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celu udzielenia usług i świadczeń z Funduszu – Załącznik nr 3 do Regulaminu.
- Osoby składające wnioski o przyznanie ulgowej usługi i świadczenia oraz dopłaty z ZFŚS otrzymują stosowne klauzule informacyjne (zgodne z art. 13 lub 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46WE). Klauzula stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.
- Do przetwarzania danych osobowych dotyczących zdrowia dopuszczona jest wyłącznie przez dyrektora szkoły osoba upoważniona, posiadające pisemne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych wrażliwych wydane przez pracodawcę – Załącznik nr 4 do Regulaminu. Osoba dopuszczona do przetwarzania tych danych jest obowiązana do zachowania ich w tajemnicy – składa oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania tych danych w tajemnicy.
- Przyznawanie i wysokość dofinansowania świadczeń z ZFŚS uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej uprawnionego. Z tych względów świadczenia wypłacane są w różnej wysokości. Osoba składająca wniosek o świadczenie jest obowiązana wiarygodnie go uzasadnić i podać rzetelnie wyliczony dochód na osobę w rodzinie, wykazany przez pracownika na podstawie wiarygodnego oświadczenia. W razie niespełnienia tych warunków wniosek zostanie oddalony.
- Dochodem na osobę w gospodarstwie domowym jest kwota wynikająca z podzielenia dochodu gospodarstwa domowego przez liczbę osób pozostających w tym gospodarstwie.
- Pracodawca (dyrektor) może żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. Potwierdzenie może odbywać się w szczególności na podstawie rocznego rozliczenia podatkowego (PIT), oświadczeń i zaświadczeń o sytuacji życiowej (w tym zdrowotnej), rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z ZFŚS.
- Osoba uprawniona, która podaje nieprawdziwe informacje, przedłoży dokument podrobiony lub przerobiony lub w inny sposób świadomy i celowy wprowadzi pracodawcę w błąd do ustalenia wysokości dopłaty z ZFŚS, może być pozbawiona wypłaty świadczenia.
- Tabela wysokości świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla osób uprawnionych stanowi Załącznik nr 5 do Regulaminu.
§5 Przyznanie pomocy z ZFŚS, w tym do wypoczynku
zorganizowanego we własnym zakresie- Osoby ubiegające się o przyznanie pomocy z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym do wypoczynku zobowiązana jest złożyć wniosek do dyrektora szkoły – Załącznik nr 1 do Regulaminu.
- Dyrektorowi szkoły przyznawana jest pomoc z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym do wypoczynku na pisemny wniosek złożony osobie upoważnionej wyznaczonej przez dyrektora. Wzór wniosku stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu.
- Pracownicy mogą korzystać z dofinansowania wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie raz w roku.
- Wniosek o dofinansowanie osoba uprawniona zobowiązana jest złożyć w dwóch terminach: do 31 października oraz 30 kwietnia danego roku.
- Przyznawanie świadczeń odbywa się w dwóch terminach: do 30 listopada oraz 31 maja danego roku.
- Wypłaty świadczeń dokonuje się w drodze przelewu na rachunek bankowy osoby uprawnionej lub w formie wypłaty bezpośredniej (tzw. „do ręki”) w kasie Urzędu Gminy Dąbrowa Biskupia.
§6 Zapomogi
- Zapomogi przyznawane są z tytułu:
- śmierć współmałżonka i dzieci,
- ciężkiej choroby,
- kradzież z włamaniem do miejsca zamieszkania, klęska żywiołowa: zalanie, pożar,
- inne szczególnie trudne sytuacje życiowe.
- Osoby ubiegające się o zapomogę bezzwrotną ze środków ZFŚS obowiązane są złożyć wniosek do dyrektora o zapomogę – Załącznik nr 6 Regulaminu.
- Do wniosku osoba ubiegająca się o zapomogę zobowiązana jest dołączyć oświadczenie o wysokości dochodów - Załącznik nr 7 Regulaminu.
- Zapomogi mogą być realizowane poprzez pomoc pieniężną lub rzeczową.
- Wysokość kwoty zapomogi określana jest przez dyrektora po zapoznaniu się z przedstawioną dokumentacją.
- Wnioski o zapomogi rozpatrywane są przez dyrektora szkoły i osobę upoważnioną. Wniosek rozpatrywany jest w terminie jednego miesiąca od dnia złożenia wniosku. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku pracodawca niezwłocznie przelewa środki pieniężne na rachunek bankowy pracownika lub udziela innego rzeczowego świadczenia.
§7 Formy wypłaty świadczeń
- Wypłaty świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych mogą nastąpić poprzez:
- wypłaty na konto,
- w formie rzeczowej,
- w formie wypłaty bezpośredniej (tzw. „do ręki”).
§8 Postanowienia końcowe
- Rozpatrywanie wniosków odbywa się dwa razy w roku.
- Informacje dotyczące przyznawanych świadczeń podaje się do wiadomości osobie ubiegającej się o świadczenie.
- W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają powszechne przepisy prawa.
- Zmian Regulaminu dokonuje się w trybie przyjętym dla jego ustalania.
- Regulamin Funduszu jest dokumentem ogólnodostępnym.
§9 Załączniki do regulaminu
- Wniosek o przyznanie pomocy z ZFŚS.
- Wniosek dyrektora szkoły do osoby upoważnionej o przyznanie pomocy z ZFŚS.
- Klauzula informacyjna i zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
- Oświadczenie o zachowaniu poufności dla osoby upoważnionej przez pracodawcę.
- Tabela wysokości świadczeń z ZFŚS dla osób uprawnionych.
- Wniosek o zapomogę.
- Druk oświadczenia o dochodach.
- Druk rocznego planu rzeczowo-finansowego.